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Laurence Tamburro
Le 9 janvier 2020

CA du 8 janvier 2020

Compte rendu de la réunion de CA du 8 janvier 2020

Membres présents :

• Henri PLUMELLE (Président)

• Thomas DAUPHIN (Vice-président)

• Patrick MORICEAU (Trésorier)

• Laurence TAMBURRO (Secrétaire)

• Bruce RAKOTONOELY (Responsable technique)

• Fred JUST (Webmaster)

• Geoffrey EMERIT (Administrateur)

• Olivier CHAIGNEAU (Responsable compétitions)

• Arlindo GONCALVES (Responsable jeunes)

Membres excusé :

• Alexandre HOULBERT

Membres invité :

• Loïc MARIMOUTOU (animateur)

• Clémence TAMBURRO

1) Point financier :

Situation financière :

Compte courant : 1265,37€

Livret : 5900,00€

Caisse : 233,25€

Réserve (garantie des salaires) : 5200€

Le club de bridge a été relancé pour le partage de la facture des chaises, le virement devrait intervenir sous peu.

La demande de subvention départementale sera faite prochainement sur la base de ce qui nous a été accordé la saison dernière : 1000€

Une boîte avec testeur de piles a été achetée.

Une révision du taux de cotisation Accidents du Travail de 2,7%, actuellement appliqué à nos salariés, semble difficile à mettre en œuvre, les organismes (URSSAF, CEA, CRAMIF) se défaussant les uns sur les autres. Le taux de cotisation devrait être de 1,5%.

2) Local :

Merci à Patrick, Arlindo et tous ceux qui se sont investis dans le bricolage qui satisfait tout le monde et a reçu les compliments de la municipalité.

8 tables d’occasion ont été livrées en attendant la réception de 12 neuves.

20 chaises sont d’ores et déjà arrivées, une vingtaine d’autres arriveront demain vers 10h.

Seules 6 clefs nous ont été remises (Bruce, Loïc, Jean-Claude, Patrick, Arlindo et Thomas), une boîte avec code sera installée pour que chacun des intervenants (capitaines et animateurs) puissent accéder et la clef d’Arlindo y sera placée.

L’accès à la cour sera occasionnellement possible pour procéder à des chargements il faudra demander ponctuellement la clef du portail.

Un gardien sera présent dès la saison prochaine mais une résidente habite d’ores et déjà à proximité, il faudra être vigilants sur le bruit à l’extérieur de la salle pour ne pas gêner.

Le changement de siège social au 32 route de Rouen à Pontoise est validé par le CA, conformément à nos statuts il sera entériné lors de la prochaine AG.

3) AssoConnect :

Le logiciel est gratuit pendant 1 an ce qui permet de le tester avant de le valider si nous en sommes satisfaits mais la présentation de Patrick laisse à penser que ce sera intéressant.

4) Open :

La date du 8 mai étant un jour férié, il s’avère difficile de trouver des salles. Nous prenons donc option sur le 3 mai. Il reste à trouver la salle en contactant les municipalités de Cergy et Pontoise.

5) Jeunes :

Il semblerait que le message porté lors de la réunion avec les parents des enfants du cours élite ait été reçu, il est néanmoins trop tôt pour en évaluer les effets.

Les cours particuliers proposés aux jeunes qualifiés au championnat d’Ile de France ne suscitent que peu d’engouement malgré les relances. 4 jeunes seulement (Ajeesh, Alexia, Lucas, et Ryan) semblent être intéressés mais les disponibilités sont difficiles à coordonner.

Pour l’un d’entre eux il semble que le point financier soit rédhibitoire, la prise en charge totale par le club est soumise au CA mais rejetée pour éviter une rupture d’égalité.

Contre = 3 ; abstention = 5 ; pour =1

6) Compétitions :

La N2F se tiendra le 1er mars, il faut surveiller les inscriptions.

La N1 risque de manquer de joueurs en raison d’impératifs professionnels pour certains et d’une mésentente entre deux joueurs. Quelques recrues peuvent être envisagées.

Notre participation à la Coupe de la Parité est à confirmer prochainement.

7) Points divers :

Calendrier :

10 janvier = festival de blitz

17 janvier = résolution de problèmes

24 janvier = championnat du vendredi

31 janvier = soirée N1 (Alexandre)

7 février = festival de blitz

La date retenue pour une soirée par correspondance serait le 27 mars, il faudrait prospecter auprès des adversaires possibles.

La diffusion du magazine « Vive les Echecs » sera lancée après réception du lien court créé par Fred.

Le distributeur à 984€ TTC sera acheté, livré et installé les 26/27 janvier prochain avec une garantie jusqu’au 30 juin.

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